Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 05/08/2026

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Adapta Fitness Lab, con sede in via Economo 12/9 TS
P.IVA/C.F. SPDLEI97C27L424P. Email: eliaspadonis3@gmail.com Telefono: +39 3467817786

2. A CHI SI RIVOLGE QUESTA INFORMATIVA
All’app Adapta Fitness, riservata ai soci della palestra. L’accesso richiede
credenziali rilasciate dalla struttura oppure in autonomia tramite il form di registrazione di un nuovo utente del app Adapta Fitness

3. QUALI DATI TRATTIAMO

Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, email, telefono, codice fiscale,
indirizzo, data di nascita, genere, fotografia del profilo.

Dati relativi alla salute (categoria particolare, art. 9 GDPR): altezza, peso,
misurazioni corporee (percentuale di massa grassa, massa muscolare, BMI),
frequenza cardiaca rilevata dalla fascia cardio, calorie stimate, tempo
trascorso nelle zone di frequenza cardiaca.

Dati di geolocalizzazione: il percorso GPS registrato durante gli allenamenti
all’aperto, quando l’utente avvia un allenamento di tipo corsa o montagna. La
rilevazione prosegue a schermo bloccato per la sola durata dell’allenamento e
si interrompe quando l’utente lo conclude.

Dati tecnici: identificativo del dispositivo Bluetooth della fascia cardiaca,
token per le notifiche push.

Dati relativi ad abbonamenti e pagamenti: piano sottoscritto, importi, date,
ingressi consumati, accessi in struttura. I dati della carta di pagamento NON
transitano dall’app né dai nostri sistemi: sono trattati direttamente da
Stripe e PayPal.

4. PERCHÉ LI TRATTIAMO E CON QUALE BASE GIURIDICA

Gestione del rapporto di iscrizione, prenotazione dei corsi, controllo accessi,
abbonamenti e pagamenti — esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).

Registrazione degli allenamenti, della frequenza cardiaca e delle misurazioni
corporee — consenso esplicito dell’interessato (art. 9.2.a GDPR). Il consenso
è revocabile in ogni momento; la revoca non pregiudica la liceità del
trattamento già effettuato.

Registrazione del percorso GPS — consenso, prestato attivando la funzione e
autorizzando l’accesso alla posizione dal sistema operativo. È revocabile dalle
impostazioni del dispositivo e non impedisce l’uso delle altre funzioni.

Notifiche push su comunicazioni della palestra e assegnazione di schede —
consenso, prestato autorizzando le notifiche. Revocabile dalle impostazioni.

Adempimenti contabili e fiscali — obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).

5. PER QUANTO TEMPO LI CONSERVIAMO

Dati anagrafici e sanitari: per tutta la durata dell’iscrizione e fino
all’eliminazione dell’account.

Documenti contabili e fiscali: 10 anni dalla registrazione, come imposto
dall’art. 2220 del Codice Civile e dalla normativa fiscale. Alla chiusura
dell’account restano a registro ma vengono scollegati dall’identità
dell’interessato.

6. A CHI VENGONO COMUNICATI

Fornitore di hosting e infrastruttura: Adapta Fitness Lab, responsabile del
trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Stripe Payments Europe Ltd. e PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., per la
gestione dei pagamenti, in qualità di titolari autonomi.
Expo (Expo Project Inc., Stati Uniti), per il servizio di notifiche push. Il
trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate
dalla Commissione Europea.

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.

7. ELIMINAZIONE DELL’ACCOUNT

L’utente può chiudere il proprio account direttamente dall’app, in
Profilo → Elimina account, confermando con la propria password.

Vengono eliminati definitivamente: prenotazioni e liste d’attesa, allenamenti
cardio con tutte le rilevazioni della frequenza cardiaca, misurazioni
corporee, schede assegnate, collegamento con il personal trainer.

Vengono azzerati: nome, cognome, email, telefono, codice fiscale, indirizzo,
data di nascita, genere, altezza, peso, fotografia, token di notifica. Le
credenziali sono rese inutilizzabili e l’account disattivato: non è più
accessibile né ripristinabile.

Restano registrati, ma non più riconducibili all’interessato, i soli documenti
contabili di cui al punto 5.

L’operazione è irreversibile.

8. I DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può in ogni momento chiedere l’accesso ai propri dati, la
rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e
opporsi al trattamento; può inoltre revocare i consensi prestati.

Le richieste vanno inviate a info@adaptafitness.it Il riscontro è fornito entro
un mese.

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati
personali (www.garanteprivacy.it).

9. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati anagrafici è necessario per l’iscrizione: senza, il
rapporto non può essere instaurato. Il conferimento dei dati sanitari e di
geolocalizzazione è facoltativo: il loro mancato conferimento comporta
unicamente l’impossibilità di usare le funzioni di monitoraggio cardiaco e di
tracciamento del percorso.

10. MINORI

L’app è destinata a soggetti di almeno 16 anni. Per i minori l’iscrizione è
effettuata dall’esercente la responsabilità genitoriale, che presta i consensi
di cui al punto 4.

11. DECISIONI AUTOMATIZZATE

Non è effettuata alcuna profilazione né alcun processo decisionale
automatizzato.

12. MODIFICHE

Eventuali aggiornamenti sono pubblicati a questo indirizzo, con indicazione
della data di ultima revisione.